אפוסטיל על אישור נוטריוני: מה זה ואיך מקבלים

בקצרה: מסמך נוטריוני שנשלח לחו"ל צריך בדרך כלל עוד חותמת, שנקראת אפוסטיל. החותמת מאשרת לרשות בחו"ל שהנוטריון שחתם על המסמך הוא נוטריון ישראלי אמיתי, שקיבל מינוי ממשרד המשפטים. במשרד בנתניה אני מכין את האישור הנוטריוני, ובתוספת תשלום גם את האפוסטיל.

מתי צריך אפוסטיל

כשמגישים מסמך ישראלי לרשות במדינה החתומה על אמנת האג, למשל ארצות הברית, רוסיה ורוב מדינות אירופה. הגוף שמקבל את המסמך הוא שקובע אם צריך אפוסטיל, ולכן כדאי לשאול אותו לפני שמתחילים.

מי מנפיק אפוסטיל בישראל

• על אישור נוטריוני, כמו תרגום נוטריוני, אימות חתימה, ייפוי כוח או העתק נאמן למקור: בית משפט השלום, בבתי המשפט שיש בהם שירות אפוסטיל. פקיד בית המשפט בודק שהנוטריון רשום ברשימת הנוטריונים, וגובה אגרה.
• על מסמך ציבורי שהנפיקה רשות ישראלית, כמו תעודת לידה ממשרד הפנים: משרד החוץ.

באיזה סדר עושים את זה

1. מתרגמים את המסמך, או חותמים עליו, אצל הנוטריון.
2. מקבלים אפוסטיל על האישור הנוטריוני.
3. שולחים את המסמך לחו"ל.

יש מדינות שדורשות אפוסטיל גם על המסמך המקורי, עוד לפני התרגום. בררו את זה מראש מול הגוף שמקבל את המסמך.

מסמך מחו"ל לשימוש בישראל

את האפוסטיל מקבלים במדינה שהנפיקה את המסמך, ורק אחר כך מתרגמים אותו בישראל. קבלת אפוסטיל מחו"ל לוקחת זמן, ולכן כדאי לטפל בזה מוקדם.

מדינה שלא חתומה על האמנה

במדינה כזו אפוסטיל לא מספיק. נדרש תהליך אימות אחר, שכולל בדרך כלל אישור של הקונסוליה של אותה מדינה. בררו את הדרישות מול הקונסוליה.

איך מתחילים

שלחו צילום של המסמך ל־yigal@law-yi.com, וכתבו לאיזו מדינה הוא מיועד. אחזור אליכם, אסביר מה נדרש, ונקבע מועד.

שאלות נפוצות

לכל השירותים הנוטריוניים · תרגום נוטריוני רוסית · תרגום נוטריוני אנגלית · 09-7444052